各教学点:
根据教育部《高等学校学生管理规定》和《湖北省成人高校新生入学资格复查办法》等文件要求,成教新生必须进行入学资格复查,复查合格方可办理报到注册手续。现就入学资格复查相关事宜通知如下:
一、复查对象
2024级全体成教新生。
二、复查时间
教学点初审:2024年3月8日至3月15日
学校终审:2024年3月18日至3月20日
三、复查内容
图像信息比对(采集照片、录取照片与本人比对);入学登记表与录取信息比对;专升本前置专科学历验证;免试资格核查。
四、复查流程
(一)图像信息比对
各教学点将采集照片、录取照片与新生本人进行现场审核对比,确定是否为同一人。
(二)审核资料
各教学点对以下学生材料真实性进行逐一审核:
1.录取通知书原件
2.身份证复印件
3.准考证复印件
4.专科毕业证书(或高中、中专、技校毕业证书)复印件
5.教育部学历证书电子注册备案表
(三)填写入学资料
各教学点相关工作人员组织学生填写《湖北开放大学高等学历继续教育新生入学登记表》(见附件1)和承诺书(见附件2)。
(四)自查报告
各教学点审核完成学生相关材料后,汇总整理,形成自查报告(基本要求见附件3)
五、工作要求
(一)各教学点要提高认识,高度重视入学资格复查工作,为复查对象做好服务,确保复查工作按期圆满完成。
(二)各教学点要严格按复查内容认真审查材料,做好存档备查,建立“一生一档”。
(三)各教学点在开展复查工作时要实事求是,对于弄虚作假、冒名顶替等行为,一经发现取消学生入学资格,并停止涉事教学点招生资格。
六、提交材料
(一)《湖北开放大学高等学历继续教育新生入学复查审核表》(附件4)(后附:录取通知书原件(学校留存联)、身份证复印件、准考证复印件、专科毕业证书(或高中、中专、技校毕业证书)复印件、教育部学历证书电子注册备案表)
(二)承诺书
(三)新生入学资格审查自查报告
(四)新生录取名册(附件5)
以上材料请于3月15日前上交湖北开放大学教务处招生办公室。
附件:1.湖北开放大学高等学历继续教育新生入学登记表
2.承诺书
3.自查报告基本要求
4.新生入学复查审核表
5.新生名册
湖北开放大学
2024年3月11日